Adatkezelési tájékoztató
A Magyarországi Gyógyszergyártók Országos Szövetsége nevében (székhelye: 1134 Budapest, Lehel utca 11.; a továbbiakban, "MAGYOSZ" vagy “Adatkezelő”) jelen Adatkezelési Tájékoztatóban tájékoztatjuk Önt, hogy
- a honlapunk (a továbbiakban „Honlap”) felhasználóinak, látogatóinak és a Honlapon keresztül nyújtott szolgáltatásokra (a továbbiakban „Szolgáltatások”) feliratkozóinak, továbbá
- a MAGYOSZ által jogi személyekkel megkötött szerződések szerződéses kapcsolattartóinak
(a továbbiakban „Érintettek”) személyes adatait miként kezeljük. Szolgáltatásainkat 16 év alatti Érintettek (a továbbiakban „fiatalkorúak”) nem jogosultak használni, és kérjük, hogy fiatalkorúak semmilyen személyes adatukat ne adjanak meg a MAGYOSZ számára.
A jelen Adatkezelési Tájékoztatóban tájékoztatjuk Önt az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban “Általános Adatvédelmi Rendelet” vagy “GDPR”) 13. cikk szerint, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”) 15. § (1) bek. a) pont rendelkezései szerint.
A MAGYOSZ a jelen tájékoztatót időről időre felülvizsgálja, és ennek eredményét szükség szerint az érintettek tudomására hozza. Az Adatkezelési Tájékoztató legutóbbi frissítésének időpontját a jelen Adatkezelési Tájékoztató tetején lévő „Utolsó frissítés időpontja” felirat melletti dátum mutatja. A MAGYOSZ elkötelezett a tagjai, azok munkavállalói, ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja az érintettek információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását.
A MAGYOSZ a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan korszerű biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja. A MAGYOSZ az alábbiak szerint jár el adatkezelése során:
1. Az Adatkezelő adatai:
Magyarországi Gyógyszergyártók Országos Szövetsége
székhely: 1134 Budapest, Lehel u. 11.,
adószám: 19021540-2-41,
nyilvántartó hatóság és szám: Fővárosi Törvényszék 01-02-0001789; (korábban: 1789/6.Pk.62436/1.)
adatvédelmi tisztviselő kinevezésére nem került sor.
Az Ön személyes adatát a MAGYOSZ a GDPR, az Infotv. és a Honlapra irányadó nemzeti jogszabályok alapján kezeli.
2. A személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja
Milyen adatokról van szó? | Miért vesszük fel? | Mi az adatkezelés jogalapja? | Meddig tároljuk? |
Szerződést kötő jogi személy képviseletére jogosult természetes személy neve | Beazonosítás és kapcsolattartás érdekében | Jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján] | A szerződés fennállásának teljes időtartama alatt, majd a szerződés megszűnését követően legfeljebb:
|
Szerződést kötő jogi személy képviseletére jogosult természetes személy aláírása | A szerződéskötés hitelesítése érdekében | ||
Kapcsolattartó neve | Beazonosítás és kapcsolattartás érdekében | ||
Kapcsolattartó beosztása | |||
Elérhetőségi adatai (hivatali telefonszáma, hivatali e-mail címe, valamint, amennyiben a szerződést kötő felek szükségesnek ítélik, a kapcsolattartó hivatali postai címe is) |
Cookie-k (Sütik): A sütik feladata információt gyűjtenek a látogatókról és eszközeikről; megjegyzik a látogatók egyéni beállításait, amelyek felhasználásra kerül(het)nek pl. online tranzakciók igénybevételekor, így nem kell újra begépelni őket; megkönnyítik a weboldal használatát; minőségi felhasználói élményt biztosítanak. A testreszabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kisadatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében.
- feltétlenül szükséges, munkamenet (session)cookie-k
Ezen sütik célja, hogy a látogatók maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhessék az Adatkezelő weboldalát, használhassák annak funkcióit, és az ott elérhető szolgáltatásokat. Az ilyen típusú sütik érvényességi ideje a munkamenet (böngészés) befejezéséig tart, a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépről, illetve a böngészésre használt más eszközről.
- harmadik fél által elhelyezett cookie-k (analitika)
Az Adatkezelő weboldalán alkalmazhatja harmadik fél (pl. GoogleAnalytics) sütijeit is. Az ilyen statisztikai célú szolgáltatás használatával az Adatkezelő információkat gyűjt azzal kapcsolatban, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalakat. Az adatot a honlap fejlesztésének és a felhasználói élmény javításának céljával használja fel. Ezen sütik szintén lejáratukig a látogató számítógépén vagy böngészésre használt más eszközén, annak böngészőjében maradnak, illetve amíg a látogató nem törli őket.
***
A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, amíg az kezelésük céljának teljesüléséhez szükséges, kivéve, ha az alkalmazandó jogszabályok azok további kezelését (tárolását) írják elő. A személyes adatokat töröljük, ha
- Ön visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs egyéb jogalapja;
- Ön tiltakozik az adatkezeléssel szemben, és az adatkezelésre nincs elsőbbséget élvező törvényes jogalap, illetve ha Ön tiltakozik adatai közvetlen üzletszerzés céljából történő kezelése ellen;
- a személyes adatok kezelése jogellenes módon történik; valamint
- a MAGYOSZ-ra vonatkozó valamely jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében a személyes adatokat törölni kell.
Személyes adatok nem törölhetők, ha az adatkezelés olyan jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, amely a MAGYOSZ-t adatkezelésre kötelezi, illetve a MAGYOSZ-ra ruházott közfeladat végrehajtásához vagy hivatalos hatósági jogkör gyakorlásához szükséges (amennyiben vannak ilyenek); közérdekű, tudományos vagy történelmi kutatási célok, illetve statisztikai célok megvalósításához szükséges; vagy a MAGYOSZ követeléseinek megállapításához, gyakorlásához vagy védelméhez szükséges.
5. A kezelt adatok biztonsága
A MAGYOSZ a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott eljárásokat, informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésreállás); hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége); változatlansága igazolható (adatintegritás); a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adatbizalmassága) legyen.
A MAGYOSZ az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen. A MAGYOSZ olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt. A MAGYOSZ az adatkezelés során megőrzi a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult; a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét; a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök.
6. Adattovábbítás, adatfeldolgozás, az adatokat megismerők köre
A fenti személyes adatok az Adatkezelő számára könyvelési szolgáltatásokat biztosító cég (KF & T Vállalkozási Iroda és Kereskedőház Kft) az e tevékenység ellátásához szükséges körben és mértékben, továbbá valamennyi elektronikusan tárolt adat az informatikai rendszerünk üzemeltetését, támogatását végző szolgáltatók, adattárolást lehetővé tevő felhő- vagy szerverszolgáltatók (H2Online Kft.) mint adatfeldolgozók részére kerül átadásra.
A MAGYOSZ az általa kezelt személyes adatokat külföldre nem továbbítja.
A MAGYOSZ a tagjai és bizottságai között személyes kommunikációt lehetővé tevő mértékben érintettek neveit és kapcsolattartási adatokat közöl, amelyhez a személyes adatok beszerzése során előzetes hozzájárulást kér.
7. Érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei
Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási és tiltakozási jogával az adatfelvételénél jelzett módon, illetve az Adatkezelő fenti elérhetőségein.
7.1 Tájékoztatáshoz való jog
A MAGYOSZ jelen tájékoztatóval tesz eleget az érintettek tájékoztatási jogára vonatkozó kötelezettségének. Az érintettek további tájékoztatást kérhetnek a MAGYOSZ-tól a fenti elérhetőségeken.
7.2 Az érintett hozzáféréshez való joga
Az érintett tájékoztatást kérhet arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
- az adatkezelés céljai;
- az érintett személyes adatok kategóriái;
- Azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
- A személyes adatok tárolásának tervezett időtartama;
- A helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás joga;
- A felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
- Az adatforrásokra vonatkozó információ;
7.3 Helyesbítés joga
Az érintett kérheti a MAGYOSZ által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.
7.4 Törléshez és korlátozáshoz való jog
Az érintett bármely jogszabályi indok (GDPR 17., 18., és 21. cikk) fennállása esetén jogosult arra, hogy adatai kezelését korlátozza, vagy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat. Ebben az esetben a MAGYOSZ megvizsgálja, hogy a törlési jog gyakorlásához szükséges jogszabályi előfeltételek fennállnak-e.
7.5 Adathordozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rávonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
7.6 Visszavonás joga
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonja.
7.7 Adatvédelmi hatósági eljárás
Az érintett, a jogainak sérelme esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat (Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; http://www.naih.hu)
8. Egyéb rendelkezések
E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adatfelvételekor adunk tájékoztatást. Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt.